ค่าใช้จ่ายรวมในการครอบครองในเครื่องมือ POS: ทําไมการซื้อที่ราคาถูกมักจะหมายถึงการมีค่าใช้จ่ายสูง
ร้านสองร้าน เปิดวันเดียวกัน ผลต่างกันมาก
ร้าน A ซื้อ POS ทอร์มิเนลที่300 ดอลลาร์ต่อหน่วยร้าน B เลือก500 ดอลลาร์รุ่น
18 เดือนต่อมา ค่าใช้จ่ายรวมของร้าน A คือสูงกว่า 47%กว่าร้าน B
การซื้อที่ถูกกว่ากลายเป็นที่แพงกว่า นี่คือเหตุผล
ราคา การ ซื้อ เป็น เพียง จุด สุด ของ ภูเขาน้ําแข็ง
รายการค่าครบวงจรของเจ้าของสําหรับเทอร์มิเนล POS ประกอบด้วย 4 ชั้น
| ชั้นค่าใช้จ่าย | สิ่ง ที่ รวม ไว้ | ความเห็น |
|---|---|---|
| ค่าจัดซื้อ | ราคาต่อหน่วย | ✅ เห็นได้ |
| ค่าใช้งาน | การจัดส่ง การติดตั้ง การฝึกอบรม การบูรณาการซอฟต์แวร์ | มองเห็นบางส่วน |
| ค่าใช้งานและค่ารักษา | การซ่อมแซมอะไหล่ การเสียเวลาหยุดทํางาน การตอบสนองสนับสนุน | 🔴 ซ่อนอยู่อย่างสูง |
| ค่าใช้จ่ายตอนสิ้นชีวิต | การเปลี่ยนพนักงานก่อนกําหนด การย้ายข้อมูล การฝึกซ้อมใหม่พนักงาน | 🔴 ซ่อนอยู่อย่างสูง |
ราคาซื้อคือสิ่งที่คุณเห็นเหนือเส้นน้ํา ทุกอย่างที่อยู่ใต้มัน
การแปลความล้มเหลวทางเทคนิคเป็นการขาดทุนการขาย
เกิดอะไรขึ้นจริงๆ เมื่อเทอร์มินัล POS ล้มลง?
การคํานวณการสูญเสียโดยตรง:
- 3 นาทีของการหยุดคิว × 3 เหตุการณ์ต่อวัน
- × ราคาเทรนเนชั่นเฉลี่ย $20
- × 300 วันการดําเนินงาน
- =$9,000 ต่อปีรายได้โดยตรง
ความเสียโดยตรง:
- เกือบ 70% ของผู้ซื้อกันได้ยกเลิกการซื้อกันเพราะคิวที่ชําระเงินยาว
- การช้าระบบเพียง 5 นาที ก็หมายถึงการสูญเสียลูกค้า 5-8 คน
- พนักงานบุกรุก, ประสิทธิภาพลดลง, ประสบการณ์เสื่อมเสื่อม
การสูญเสียเหล่านี้ไม่เคยปรากฏบนใบใบชําระเงิน แต่มันเพิ่มขึ้นกับการล้มเหลวทุกครั้ง
เงินที่ "ประหยัด" จาก POS ที่มีคุณภาพต่ํากว่ามักจะถูกใช้ไปโดยค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่เหล่านี้ภายในปีแรกของการดําเนินงาน
การเปรียบเทียบ TCO 3 ปี: ทัณฑ์งบประมาณ VS ทัณฑ์คุณภาพ
| องค์ประกอบค่าใช้จ่าย | เซ็นทรัลงบประมาณ ($300) | โทรศัพท์ระดับคุณภาพ (500 ดอลลาร์) |
|---|---|---|
| การซื้อครั้งแรก | 300 ดอลลาร์ | 500 ดอลลาร์ |
| ค่าซ่อมรายปี | $180 (อัตราการล้มเหลวสูงกว่า) | 60 ดอลลาร์ (การทํางานที่น่าเชื่อถือ) |
| การสูญเสียเวลาหยุดงานประจําปี | 2,500 ดอลลาร์ (การสับสนบ่อยๆ) | 500 ดอลลาร์ (ขั้นต่ําการสับสน) |
| ความพร้อมของอะไหล่ | หยุดผลิตหลังจาก 2 ปี | รูปแบบเดียวกันที่ได้รับการสนับสนุน 5+ ปี |
| อัพเดทฟอร์มแวร์ | ขั้นต่ําหลังจากการขนส่ง | แพทช์ความปลอดภัยและการปรับปรุงลักษณะเป็นประจํา |
| คาด TCO 3 ปี | ~ 8 ดอลลาร์640 | ~ 4 ดอลลาร์680 |
*ตัวเลขเป็นการประเมินแบบประเภทของอุตสาหกรรมและจะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมการดําเนินงานจริง
การลงทุนเบื้องต้นที่สูงขึ้น 67% ในเทอร์มิเนลคุณภาพค่าใช้จ่ายรวมต่ํากว่า 46% ภายใน 3 ปีนั่นคือความจริงทางการเงินของ "ซื้อถูก แต่มีค่าใช้จ่ายสูง"
คําถามห้าข้อ ที่ผู้ซื้อทุกคนควรถาม ก่อนที่จะลงนามใน PO
ก่อนที่จะสั่งซื้อเครื่องมือ POS ต่อไปของคุณ คว้าคําตอบให้กับคําถามสําคัญ 5 ประการนี้
สรุป
การจัดซื้อ POS ไม่ใช่ค่าบริโภค แต่เป็นการลงทุน
การลงทุนถูกประเมินโดยค่ารวมและตารางเวลาในการคืน, ไม่ใช่ค่าเบิกจ่าย
ครั้งต่อไปที่คุณประเมินผู้ให้บริการ POS ถามตัวเองว่า "รุ่นนี้ยังคงสามารถรองรับได้อีก 3 ปีจากนี้ไหม?"
คําถามนั้นสําคัญกว่า"ราคาต่ําสุดของคุณคืออะไร?"เพราะความสามารถในการบํารุงรักษาในระยะยาว คือการควบคุมค่าใช้จ่ายที่แท้จริง
สร้าง เพื่อ ใช้ ระยะ ยาว
ที่ Amitis เราออกแบบให้มีอายุการใช้งานของสินค้าที่ยาวนานขึ้น คุณภาพของชุดที่คงที่ และการสนับสนุนทางเทคนิคอย่างต่อเนื่องเราเชื่อว่า เทอร์มินัล POS ที่ดีจริงๆ ไม่ใช่เทอร์มินัลที่ถูกที่สุดในการจัดส่ง แต่เป็นเทอร์มินัลที่คงที่, น่าเชื่อถือและง่ายในการบํารุงรักษา
อยากลดต้นทุนการเป็นเจ้าของของเครื่องมือ POS ของคุณไหม?
ติดต่อทีมงานของเราเพื่อคําแนะนําทางมืออาชีพมาสร้างระบบ POS ที่น่าเชื่อถือและปรับขนาดกันเถอะ